Projet événementiel : inauguration de la Vélodrôme
Organisation de l’inauguration d’un nouvel équipement sur le territoire : La Vélodrôme. Il s’agit d’une véloroute qui traverse la CCCPS, de Crest à Saillans, et longe la rivière Drôme. L’idée est de promouvoir ce nouvel itinéraire cyclable et de valoriser le projet mené par l’intercommunalité. En parallèle de l’inauguration officielle de la Vélodrôme, la volonté des élus est de créer une journée de fête autour de la pratique du vélo.
Le projet, en quelques mots :
- ANNONCEUR : La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans (CCCPS), jeune intercommunalité de 15 communes et 15 000 habitants au coeur de la Vallée de la Drôme.
- BESOIN : inauguration d’un nouvel équipement, afin de promouvoir le projet mené à bien par la CCCPS et communiquer sur la mise en service de cette véloroute.
- OBJECTIFS :
- Valoriser le projet réalisé par la CCCPS et l’action menée par les élus en faveur du développement touristique « vert » mais aussi de la mobilité sur le territoire.
- Promouvoir la Vélodrôme en tant que nouvel itinéraire cyclable au service de tous.
- Inciter le grand public à utiliser ce nouvel équipement et à privilégier la mobilité douce.
- CIBLES : habitants de la Vallée de la Drôme (familles, travailleurs, sportifs) et les futurs touristes mais aussi journalistes et financeurs du projet.
- L’EVENEMENT : travail sur une journée de fête qui s’articule autour de trois temps forts :
- « Véloparades » sur l’itinéraire au départ de Crest et de Saillans jusqu’à Aouste-sur-Sye, puis inauguration officielle en présence des élus et financeurs.
- « Vélovillage » avec stands partenaires, tests matériel, espace jeux, restauration et animations sur place.
- « Vélotour » pour découvrir l’itinéraire avec des activités : test et location de vélos, animations, marché de producteurs, visites chez des partenaires locaux, aller ou retour en canoë, etc.
- MA MISSION : 1/ définition de l’événement avec l’équipe projet, organisation logistique, gestion des animations et relations avec les prestataires ou partenaires. 2/ création de l’identité visuelle de l’événement, déclinaison de supports de communication, (affiche, foyers, programme …), relations presse et mise en place du stand de la collectivité.
